Allgemeine Geschäftsbedingungen
JENNIFER GILLES | FOTOGRAFIE
1) Geltungsbereich
1.1 Diese AGB gelten für alle Leistungen der Fotografin Jennifer Gilles (nachfolgend „Fotografin“).
1.2 Mit der Auftragsannahme erklärt der Kunde sein Einverständnis mit diesen AGB.
1.3 Sofern in einer schriftlichen Auftragsbestätigung der Fotografin Vereinbarungen aufgeführt sind, die im Widerspruch zu Regelungen dieser AGB stehen, gelten die in der schriftlichen Auftragsbestätigung aufgeführten Bedingungen.
2) Leistungen
2.1 Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung fotografischer Dienstleistungen gemäß dem im jeweiligen Einzelauftrag beschriebenen Leistungsumfang. Der konkrete Leistungsumfang wird schriftlich in der Auftragsbestätigung festgelegt, die Bestandteil dieses Vertrages ist.
3) Zustandekommen von Verträgen
3.1 Sofern die Fotografin nichts ausdrücklich und schriftlich Abweichendes erklärt, gelten Angebote als freibleibend und unverbindlich. Sie dienen lediglich als Einladung zur Buchung des angebotenen Leistungsumfangs.
3.2 Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung der Fotografin zustande.
3.3 Änderungen der in der Auftragsbestätigung festgelegten Leistungsinhalte oder Konditionen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit einer schriftlichen Bestätigung durch die Fotografin.
4) Preise und Zahlungsbedingungen
4.1 Die Preise richten sich nach der jeweiligen Leistungsbeschreibung in der Auftragsbestätigung.
4.2 Zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise zusätzliche Stundenhonorare, die vor Leistungserbringung nicht in der Auftragsbestätigung ausgewiesen sind und nachträglich vereinbart werden, werden gesondert in Rechnung gestellt.
4.3 Die reguläre Rechnung für die vereinbarten Leistungen wird nach vollständiger Leistungserbringung und Übergabe der vereinbarten Online-Galerie erstellt. Zahlungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
4.4 Im Falle einer Absage des Auftrags durch den Auftraggeber vor dem vereinbarten Termin kann gemäß Ziffer 5.4 ein Ausfallhonorar entstehen. Das Ausfallhonorar wird nach der Absage gesondert in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
4.5 Bei Zahlungsverzug behält sich die Fotografin das Recht vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen.
5) Termine und Termineinhaltung
5.1 Termine werden nach Vereinbarung festgelegt. Änderungen des Termins bedürfen der Textform und erfolgen im gegenseitigen Einvernehmen.
5.2 Verzögerungen, die außerhalb des Einflussbereichs der Fotografin liegen, wie beispielsweise unvorhersehbare Wetterbedingungen, unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen.
4.3 Im Krankheitsfall der Fotografin wird der Auftraggeber unverzüglich informiert. Die Fotografin bemüht sich um die Vereinbarung eines zeitnahen Ersatztermins.
Ist innerhalb eines zumutbaren Zeitrahmens kein Ersatztermin möglich, kann der Auftraggeber nach Wahl der Fotografin vom Vertrag zurücktreten oder eine Erstattung bereits gezahlter Beträge verlangen. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Schadensersatz, sind ausgeschlossen, sofern der Ausfall auf Krankheit beruht und kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.
5.4 Absage durch den Auftraggeber
5.4.1 Hochzeitsreportagen
Der Auftraggeber kann den vereinbarten Auftrag vor Beginn der fotografischen Leistung jederzeit kündigen. Die gesetzlichen Folgen einer solchen Kündigung nach § 648 BGB bleiben unberührt.
Da der vereinbarte Hochzeitstermin nach Vertragsschluss verbindlich für den Auftraggeber reserviert wird und die Fotografin hierfür ihre Arbeitszeit freihält, entstehen insbesondere bei einer kurzfristigen Absage typischerweise Ausfälle, da eine anderweitige Vergabe des reservierten Hochzeitstermins mit zunehmender zeitlicher Nähe zum Hochzeitstermin erheblich erschwert oder nicht mehr möglich ist.
Zur vereinfachten Abrechnung des typischerweise entstehenden Ausfalls vereinbaren die Parteien folgende Pauschalen, bezogen auf die vereinbarte Vergütung:
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bei einer Absage 6 Monate oder mehr vor dem Hochzeitstermin: 0 %
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bei einer Absage weniger als 6 Monate, jedoch mindestens 3 Monate vor dem Hochzeitstermin: 10 %
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bei einer Absage weniger als 3 Monate, jedoch mindestens 4 Wochen vor dem Hochzeitstermin: 20 %
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bei einer Absage weniger als 4 Wochen vor dem Hochzeitstermin: 30 %
Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Ausfall entstanden ist. In diesem Fall ist nur der entsprechend nachgewiesene geringere Betrag zu zahlen.
Der Fotografin bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ihr nach den gesetzlichen Vorschriften des § 648 BGB ein höherer Vergütungsanspruch zusteht.
Bereits erbrachte Leistungen sowie hierfür angefallene und nicht ersparte Aufwendungen werden bei der Abrechnung berücksichtigt.
5.4.2 Shootings
Für Einzelshootings, Paarshootings, Familienshootings, Portraitshootings und vergleichbare fotografische Termine gilt folgende Regelung:
Der Auftraggeber kann einen vereinbarten Shootingtermin bis zum Tag des vereinbarten Termins kostenfrei absagen oder nach vorheriger Absprache auf einen anderen verfügbaren Termin verschieben.
Bei einer Absage am Tag des vereinbarten Shootingtermins kann die Fotografin eine Ausfallpauschale in Höhe von 30 % der vereinbarten Vergütung verlangen.
Dies gilt nicht, wenn die Absage aufgrund eines wichtigen, vom Auftraggeber nicht zu vertretenden Grundes erfolgt. In diesem Fall wird nach Möglichkeit ein Ersatztermin vereinbart.
Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Ausfall entstanden ist. In diesem Fall ist nur der entsprechend nachgewiesene geringere Betrag zu zahlen.
Gesetzliche Rechte beider Vertragsparteien bleiben unberührt.
6) Nutzungsrechte
6.1 Das Eigentum und Urheberrecht an den fotografischen Werken verbleiben bei der Fotografin. Der Auftraggeber erhält einfache, nicht ausschließliche Nutzungsrechte an den vertraglich vereinbarten Nutzungsarten (z. B. private Nutzung, geschäftliche Nutzung, Social Media), soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde.
6.2 Jegliche Weitergabe, Veröffentlichung oder Bearbeitung der fotografischen Werke durch Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung der Fotografin.
6.3 Die Nutzungsrechte gelten zeitlich unbegrenzt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Falls eine begrenzte Nutzungsdauer vereinbart wird, gilt diese Regelung vorrangig.
7) Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
7.1 Der Auftraggeber sorgt dafür, dass die vereinbarten Shootinglocations eigenständig erreicht werden. Alle erforderlichen Genehmigungen oder Zugangsberechtigungen, die für den Einlass zur Shootinglocation benötigt werden, beschafft der Auftraggeber, soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde.
7.2 Ist der Auftraggeber krankheitsbedingt verhindert, teilt er dies der Fotografin unverzüglich mit. Die Fotografin ist zu einer Terminverschiebung nur verpflichtet, sofern dies ausdrücklich vereinbart wurde.
7.3 Verletzungen von Pflichten des Auftraggebers können die Leistungserbringung beeinträchtigen. Für daraus entstehende Folgen haftet der Auftraggeber.
7.4 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Fotografin vor Beginn der Veranstaltung darüber zu informieren, wenn während der Veranstaltung Laser, insbesondere DJ-Laser oder vergleichbare Lasersysteme, eingesetzt werden.
Der Einsatz von Lasersystemen kann eine erhebliche Gefahr für die Kameraausrüstung der Fotografin darstellen. Die Fotografin ist daher berechtigt, die fotografische Tätigkeit ganz oder teilweise einzustellen bzw. ihre Kamera nicht einzusetzen, sofern durch den Einsatz von Lasern eine Beschädigung der Kamera oder des Kamera-Sensors nicht ausgeschlossen werden kann.
Für den Fall, dass aufgrund des Einsatzes von Lasern eine fotografische Tätigkeit nicht oder nur eingeschränkt möglich ist, besteht kein Anspruch auf die Anfertigung oder Lieferung der hiervon betroffenen Fotografien. Eine entsprechende Einschränkung der Leistung stellt keinen Mangel dar, sofern die Fotografin den Einsatz der Laser nicht zu vertreten hat.
7.5 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Fotografin vor Beginn der Veranstaltung darüber zu informieren, wenn neben der Fotografin weitere Fotografen, Videografen oder sonstige Personen mit vergleichbaren fotografischen oder filmischen Aufgaben beauftragt wurden.
Die Fotografin ist berechtigt, bei ihrer Tätigkeit auf die Arbeitsweise und den Bewegungsraum weiterer Fotografen oder Videografen Rücksicht zu nehmen. Dadurch kann es zu Einschränkungen bei der Positionierung, Bewegungsfreiheit und Auswahl bestimmter Aufnahmepositionen kommen.
Die Fotografin übernimmt keine Gewähr dafür, dass sämtliche gewünschten Aufnahmen erstellt werden können, wenn dies aufgrund der Anwesenheit, Positionierung oder Tätigkeit weiterer Fotografen oder Videografen nicht möglich ist.
8) Bildbearbeitung und Lieferumfang
8.1 Die Fotografin bearbeitet die ausgewählten Aufnahmen gemäß dem vereinbarten Leistungsumfang. Welche Bilder als geeignet ausgewählt und bearbeitet werden, liegt im Ermessen der Fotografin.
8.2 Die fertigen Bilder werden dem Auftraggeber in digitaler Form übergeben.
8.3 Die Lieferfristen richten sich nach dem vereinbarten Zeitplan. Verzögerungen, die außerhalb des Einflussbereichs der Fotografin liegen, bleiben vorbehalten.
9) Gewährleistung und Mängelrüge
9.1 Die Fotografin gewährleistet, dass die gelieferten Arbeiten den vertraglich vereinbarten Spezifikationen entsprechen.
9.2 Offene Mängel müssen unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Empfang der Leistungen, gegenüber der Fotografin gemeldet werden.
Stand September 2026